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Text Editor

Beim Öffnen eines Formular-Templates oder Formular-Dokuments erscheint der Text Editor mit mehreren Funktionsbereichen:
Tool Bar, Seite, Editor View, Abstract Reference Settings, Revisionen, Reference Trace View und Abstract Reference Settings.

Text Editor Overview

Tool Bar​

Die Tool Bar enthält wichtige Funktionen zur Textformatierung und Dokumentenbearbeitung:

Tool Bar Overview

Basisfunktionen​

  1. Rückgängig/Wiederherstellen

    • Rückgängig (←): Letzte Aktion rückgängig machen
    • Wiederherstellen (→): Zuvor rückgängig gemachte Aktion wiederholen

  2. Überschriften & Absatzstile

    • Dropdown-Menü zur Auswahl von Überschriften (H1–H6)
    • Vordefinierte Absatzstile

  3. Schriftsteuerung

    • Schriftgröße
    • Schriftart
    • Zeichenabstand

Textformatierung​

  1. Standard-Formatierung

    • B: Fett
    • I: Kursiv
    • U: Unterstrichen
    • S: Durchgestrichen

  2. Textausrichtung

    • Linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz

  3. Listen

    • Aufzählungspunkte
    • Nummerierte Listen

Erweiterte Funktionen​

  1. Dokumentelemente

    • Checkliste
    • Link einfügen
    • Tabelle
    • Horizontale Linie
    • Import von Word-Dokumenten
    • Bild einfügen

  2. Weitere Optionen

    • Download PDF
    • Zoom (Standard: 100 %)
    • Tool Bar umschalten

  3. Datumsformatierung für Referenzen

    Verfügbare Formate:

    • YYYY-MM-DD
    • MM/DD/YYYY
    • DD.MM.YYYY
    • YYYY-MM-DD hh:mmA
    • DD.MM.YYYY HH:mm

  4. Referenzen einfügen (+)

    Zwei Referenztypen:

    • Abstract Reference (/)

      • Verlinkt generische Inhalte aus SOP, Form, Work Instruction, Product
      • Kann über Abstract Reference Settings angepasst werden
      • Inhalte ändern sich je nach gewähltem Kontext
      • Ideal für wiederverwendbare Templates
      • Beispiel: /Product/Name

    • Spezifische Referenz (@)

      • Verlinkt auf ein genau definiertes Objekt (z. B. bestimmtes Formular, Dokument)
      • Ändert sich nicht durch Abstract Reference Settings
      • Beispiel: @Sterilisator 20A/Name

  5. Formularfelder einfügen

    Formularfelder ermöglichen strukturierte Eingaben direkt im Editor:

    Typen:

    • Textfelder (einzeilig, mehrzeilig)
    • Checkboxen

    Anpassung:

    • Drei-Punkte-Menü → Einstellungen
tipp

Beim Einfügen von Formularfeldern wird das Template zu einem Formular-Template, das in QM Listen verwendet werden kann.
Siehe QM Liste

Tastenkombinationen​

AktionWindows/LinuxMac
RückgängigCtrl + Z⌘ + Z
WiederholenCtrl + Y⌘ + Y
FettCtrl + B⌘ + B
KursivCtrl + I⌘ + I
DurchgestrichenCtrl + Shift + X⌘ + Shift + S
UnterstrichenCtrl + U⌘ + U
Link einfügenCtrl + Shift + U⌘ + Shift + U
AufzählungCtrl + Shift + 8⌘ + Shift + 8
Nummerierte ListeCtrl + Shift + 7⌘ + Shift + 7
KopierenCtrl + C⌘ + C
AusschneidenCtrl + X⌘ + X
EinfügenCtrl + V⌘ + V
Alles auswählenCtrl + A⌘ + A
Spezifische Ref.@@
Abstract Ref.//
TextfeldCtrl + Shift + 1⌘ + Shift + 1
CheckboxCtrl + Shift + 2⌘ + Shift + 2
ZahlenfeldCtrl + Shift + 3⌘ + Shift + 3
DatumsfeldCtrl + Shift + 4⌘ + Shift + 5
AuswahlfeldCtrl + Shift + 5⌘ + Shift + 5
RadiobuttonCtrl + Shift + 6⌘ + Shift + 6

Seite​

Die Seite ist der zentrale Bearbeitungsbereich, vergleichbar mit Google Docs oder Microsoft Word.

Abstract Reference Settings​

Über das ⚙️-Symbol rechts unten lassen sich die Quellen von Abstract References festlegen.

Abstract Reference Settings

Verfügbare Kontexte​

  1. SOP
  2. Work Instruction
  3. Form
  4. Product

Nutzung​

  • ⚙️ klicken
  • Kontext auswählen
  • Entität aus Dropdown wählen
  • „Save“ klicken

Effekte:

  • Alle Abstract References (/) passen sich dem gewählten Kontext an
  • Spezifische Referenzen (@) bleiben unverändert

Beispiel​

  • Vorher: /Product/Name → "Sterilizer 23B - FDA"
  • Nachher: /Product/Name → "Insulin Pump X100"
  • @Sterilizer 23B - FDA/Name bleibt unverändert

Editor View​

Nur im Template-Editor verfügbar – Umschalten zwischen:

  1. LINK View:

    • Zeigt Referenzpfade (Produkt A / Name)
    • Zum Prüfen und Debuggen

  2. CONTENT View:

    • Zeigt aufgelöste Inhalte ("Produkt A")
    • Realitätsnahe Vorschau

Revisionen​

Der Editor enthält ein vollständiges Versionierungssystem für Templates und Dokumente.

Revisionslogik​

Eine Revision enthält:

  • Eindeutige Revisionsnummer
  • Commit-Nachricht
  • Zustand des Inhalts

Neue Revision erstellen​

  1. „Create New Revision“ oben klicken
  2. Commit-Nachricht eingeben
  3. Speichern

Automatisch:

  • Versionsnummer erhöhen
  • Zustand speichern
  • Als „latest“ markieren

Historische Versionen​

Revision History Interface|300x300

  • Über 🕔 öffnen
  • Frühere Versionen einsehen (read-only)
tipp

Erstelle neue Dokumente/Templates aus älteren Versionen:

Reference Trace View​

Die Trace-Ansicht zeigt, wie ein Dokument mit anderen Objekten verknüpft ist.

Reference Trace View|600x400

Ansicht erklärt​

Sortierung nach Objekttypen:

  • SOP
  • Work Instruction
  • Form
  • Product

Elemente & Aktionen​

  • Name
  • Beziehungstyp
  • Aktionen:
    • Visit
    • Visit in new tab

Anwendungsfälle​

  • Abhängigkeiten prüfen
  • Verlinkungen validieren
  • Audits vorbereiten

Word-Dokumente importieren​

Direktimport von .docx-Dateien in den Editor – inkl. Formatübernahme.

Word Import Button

Schritte:​

  1. Dokument oder Template im Editor öffnen
  2. Import klicken
  3. Word-Datei auswählen
  4. Inhalt prüfen und ggf. anpassen

Unterstützt​

  • Überschriften, Absätze
  • Fett, Kursiv, Listen
  • Tabellen
  • Bilder
  • Grundlayout

Einschränkungen​

  • Komplexe Tabellen, Formatierungen
  • Makros, Kommentare, Kopf-/Fußzeilen
  • Eingebettete Objekte (z. B. SmartArt)

Mehr dazu: Import von Daten